Обязанности | А) Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, с последующей передачей ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. б) Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. в) Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителей) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. г) Осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. д) Работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. ж) Соблюдать требования по охране труда и пожарной безопасности. з) Осуществлять внутренний финансовый контроль в пределах своих должностных обязанностей; и) Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором /сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания/, вести и оформлять протоколы. к) Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме, принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать в соответствии с резолюцией директора документы на исполнение. л) Принимать документы на подпись директору и личные заявления работников, учащихся, их родителей. |